武汉大学家具管理暂行办法
来源:  作者:  发布日期:2015-10-07  浏览次数:

第一章

第一条 家具资产是学校国有资产的重要组成部分,为了加强学校家具资产的管理,规范家具管理行为,维护国有资产的安全和完整,为教学、科研、行政及师生的学习、工作、生活提供良好的条件,使家具管理更趋规范化、制度化。根据《武汉大学校国有资产监督管理办法》,结合我校的实际情况,特制定武汉大学家具管理暂行办法。

第二条 学校家具是指各单位占有使用的能以货币计量的各类家具。家具管理内容包括:购置管理、使用管理、处置管理、统计报表、规章制度等。

第三条 家具管理贯彻统一领导,各级管理责任到人的原则。其根本任务是:合理配置,管用结合,实现家具的安全和完整,提高家具的使用效益。

第二章 管理机构与职责

第四条 学校家具资产实行归口分级管理体制,在学校国有资产监督管理办公室统一监督管理下,后勤保障部为家具资产归口管理的职能部门。其职责是:

(一) 贯彻执行国有资产管理的法律、法规和有关文件,负责制定家具资产管理办法,并负责组织实施。

(二) 职责权限范围内的学校家具管理和使用。

(三) 负责对学校各单位占有使用家具情况进行监督和检查。

(四) 根据《国有资产监督和管理办法》要求,负责组织学校的家具资产清查、核资并对学校家具使用调配进行协调处理。

(五) 负责对学校家具资产信息、数据的统计、编制家具资产统计报表,报告国有资产监督管理办公室。

(六) 负责全校家具购置、验收、建档、维修、报废处理等日常工作。

第五条 根据学校国有资产使用管理责任制度,各资产使用的行政负责人为本单位国有资产使用管理责任人,各使用单位必须指派专(兼)职人员负责本单位家具资产,帐、物日常管理,建立健全资产管理制度,实行资产管理责任制,并层层分解落实到具体部门负责人和经办人。

第三章 家具购置与验收

第六条 学校各单位申请购置批量家具应遵照《武汉大学采购与招投标管理暂行办法》第二章集中采购范围及限额标准;提出申请并说明经费来源,报后勤保障部同意。

第七条 各单位购置的家具凭原始发票(批量价值在3万元以上的,凭招投标合同和原始发票)到后勤保障部办理登记、验收、建帐手续,财务部凭验收单、发票、合同,办理报帐、付款手续。

第八条 后勤保障部负责组织家具采购项目的验收工作,批量在3万元以上的,经采购与招投标中心签定合同的家具,由后勤保障部组织有关人员和使用单位有关人员按以下程序进行验收。

(一) 以供货合同为依据、检查数量、质量,逐件清查、核对是否符合合同要求。

(二) 按照合同条款进行各种技术参数,检验是否达到合同要求。

(三) 验收中发现型号规格不符,出现质量问题时,应立刻写出书面验收报告,由采购部门办理退换维修等手续。

第四章 家具管理和使用

第九条 学校各二级单位及院、系、部,应建立本单位家具资产信息,定期对本单位家具进行清理检查,做到家底清楚,帐帐相符,帐物相符。后勤保障部负责提供各单位家具资产信息和数据。

第十条 各单位要认真做好家具的维护、保养、防火、防水、防腐蚀等日常管理工作。

第十一条 学校组织的大型活动用家具统一归口校长办公室协调;各单位组织公益活动需借用家具,应向后勤保障部提出申请报告,办理借用手续,专人负责,用后如数归还。

第五章 家具维修

第十二条 各单位新购置家具,在质保期内出现质量等问题,使用单位直接通知供货方进行更换和维修。

第十三条 学生公寓、教学楼家具暑假需要维修或更新的,由宿舍管理中心、教室管理中心提出申请报告,经后勤保障部组织有关人员审核、预算立项,报财务部审批后由后勤保障部负责组织实施。项目完成后由后勤保障部组织有关人员和使用单位进行验收。

第十四条 后勤保障部负责学生公寓家具、教学楼桌椅的零星维修。

第六章 家具报废及处理

第十五条 确因使用年限较长,样式陈旧,损坏严重不能修复使用,或维修费用高等无法满足教学科研行政,以及师生学习工作生活要求的家具,各单位拟报废或淘汰的家具,应提出书面申请并说明原因,提交资料,详细清单,盖上单位印章后报后勤保障部。

第十六条 对各单位申请报废的家具,后勤保障部组织有关人员审核、鉴定、签署意见,报国资办审批后,统一办理报废销帐手续。并由后勤保障部组织处置、报废家具残值全额上缴校财务。

第十七条 对各单位申请报废淘汰的家具中,可以回收利用的部分家具,由后勤保障部回收入库,作其它单位需要时调配使用。

第十八条 根据《武汉大学国有资产监督管理办法细则》擅自处理国有资产,造成国有资产流失的单位和个人,均按违反财经纪律处理。

第十九条 学校定期对各单位的家具进行清查,对管理好的单位和个人,学校予以通报表扬,对严重失职或造成重大损失的单位依据有关规定追究单位和当事人责任。

第二十条 本办法自颁布之日执行,由后勤保障部负责解释。

O一三年十二月十七日

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