总务办公室

党政办公室:

1. 负责每周部领导活动安排、会议通知和会议准备、记录等工作;

2. 统筹协调各类活动,做好与其他部门、院系等单位之间的协调工作;

3. 负责对外联络与接待工作;

4. 负责各类公文的处理工作,包括校内发文件的复核与流转、校外来文的阅处、校内请示报告的处理与督办等;

5. 负责重要公文的起草工作;

6.负责各类公文的印发、立卷、归档等工作;

7.负责部领导的事务服务工作;

8.负责掌管和使用后勤保障部和后勤保障部党委印章。

食品安全领导小组办公室:

1、负责学校后勤服务合同的购买、起草及执行监督工作;

2、督办各项重要工作,处理有关投诉事宜;

3、贯彻和落实各级政府关于食品安全监管的政策法规,提出食品安全监管工作实施意见;

4、组织食品安全大检查,监督服务单位做好食品安全工作;

5、制定食品安全突发事件应急预案,督促整改食品安全隐患,查处违法、违规行为;

6、及时向地方食品监督管理部门上报报表及监管动态情况等工作。

计划生育办公室:

1、负责全校人口和计划生育管理工作,贯彻执行党和国家有关人口与计划生育工作的方针、政策;

2、负责全校人口与计划生育的宣传、指导、监督、协调和服务工作。

3、制定并完善学校有关人口与计划生育的管理办法和规章制度。

4、制定并组织签订全校计划生育目标管理责任书,负责对全校计划生育目标执行情况进行考核评估。

5、制定计划生育年度计划,并组织实施;做好计划生育年度总结,组织召开全校年度计划生育工作总结表彰大会,组织召开年度计划生育委员会会议和计划生育评先小组会议。

6、负责《生育服务证》、《生育证》和《独生子女父母光荣证》的申报、审核工作。负责离岗女教职工的计划生育清查、随访工作和为师生出具婚育证明工作。

7、负责落实独生子女家庭计划生育奖励优惠政策,审核、发放各种补助和奖励:有独生子女父母加发5%退休金、“六一”独生子女慰问费、独生子女托幼补助学费、独生子女保健费、《独生子女父母光荣证》一次性奖励等;落实女职工产假,男职工护理假,节育假等。

8、加强流动人口计划生育管理与服务工作,做好流动人口婚育证的查验工作。

9、协调校内外有关计划生育管理与服务的各种关系。

10、负责计划生育文件资料的收集、整理、归档和立卷工作。

能源管理室:

1、贯彻落实国家、地方和行业主管部门有关节能方针、政策、法律、标准。对接国家、省市能源主管部门并承担相关业务;

2、 负责制定和完善学校各项能源管理规章制度和管理措施,拟定节能节水规划和方案;

3、 做好全校的能源审计工作,综合分析评价能源利用状况和水平,编写年度能源工作报告;

4、 负责学校节能节水的宣传,能耗数据的统计、审计及公示、上报;

5、 负责全校的能源计量监管工作,做好用能审批工作;

6、 负责与能源主管部门联系协调工作,争取上级主管部门的政策和项目资金支持;

7、 及时做好各部门与师生对本部门分管工作范围意见的回复并落实整改;

8、 做好本部门管理资料的整理、归档工作;

水电管理中心

1、 负责全校水电安全运行、日常管理、收费等工作;

2、 协助校内校外相关部门,做好学校能源管理、水电规划、水电设施的建设和维修等工作。

幼儿园:

1、 贯彻、执行各级业务主管部门的法律法规和学校的相关规定;

2、 承担学校教职工子女的幼儿教育工作。

基建管理处

综合室(人防办公室):

1、 负责基建工作的综合业务协调、督办等工作;

2、 负责人防工程管理,履行相关人防工作;

3、 对接上级人防部门并开展相关工作;

4、 办理固定资产移交手续。

技术管理室:

1、 负责校园建设规划;

2、 负责新建项目、大型维修项目(投资200万及以上,下同)的前期论证、可研、勘察、设计;

3、 负责新建项目和大型维修项目规划、园林、消防、人防、环保等专项报批报建;

4、 协助制定新建项目和大型维修项目建设和投资计划;

5、 做好工程档案的管理;

6、做好组织设计、勘察招标等工作。

投资与预算管理室:

1、 负责学校基本建设五年规划;

2、 负责工程立项批文办理、基建年度投资计划、统计、工程项目招标清单编制;

3、 负责项目工程预决算统筹协调、审核、工程款支付管理;

4、 负责工程材料、设备核价及样品存档等工作。

项目管理室:

1、 负责新建项目及大型维修项目的建设管理,包括前期三通一平、管线及绿化迁改;

2、 负责施工现场和过程管理;

3、 组织限额内材料、设备及工程合同内暂定价项目的招标;

4、 组织工程阶段性验收和竣工验收;

5、 对接建设管理和城管部门的相关工作;

6、 负责项目建设招标技术文件的编制,与校招投标采购中心的工作对接等工作。

维修管理室(文物管理):

1、负责全校维修计划制定、审批等工作,根据维修金额分别由维修管理室和技术管理室实施,其中200万以下维修项目由维修管理室自行组织实施,200万以上经维修管理室立项审批后交技术管理室组织实施;

2、对接国家、省市文物主管部门并承担相关业务;

3、完成学校文物保护委员会交办工作;

4、制定文物保护规划和维修计划,负责项目申报、立项、论证、规划、设计等前期工作和施工全过程的监督、指导工作,进入施工阶段后交项目管理室管理;

5、负责新增文物和历史建筑的申报和文物使用管理等工作。

房产管理中心

住宅管理室:

1、 负责落实国家和地方住房有关政策;

2、 制定学校住房管理规章;

3、负责周转房分配及日常管理等工作。

公房管理室:

1、 落实国家相关政策,负责公共用房的有效使用和调配;

2、负责全校办公家具的购置、资产登记、家具维修、调配和日常使用管理等工作。

宿舍与教室管理室:

1、负责学生住宿安排和调配;

2、制订学生宿舍管理标准,制订教室管理与服务标准;

3、负责监督、协调校外学生公寓的管理;

4、负责购买和监督宿舍和教室的物业管理服务等工作。

校园管理中心

土地管理室(环保办公室):

1、负责学校土地资源保护和管理、土地权证及档案管理、土地边界巡视等工作。

2、按照环境保护法律、条例和规定,制定并执行学校环境保护规划和工作计划;

3、了解和掌握学校范围内的污染现状及治理情况,积极配合上级环保部门做好环保工作等工作。

爱委(绿委)办公室:

1、贯彻落实各级政府相关的法律法规,负责校园园林绿化规划、组织协调、宣传发动、校园卫生、绿化管理监督检查等工作;

2、受理有关环境卫生、绿化的投诉和举报,查处违反校园环境卫生、绿化管理规定的行为;负责购买环境卫生、绿化服务等工作。

社区管理室:

1、 负责校内家属区的管理、综合治理工作,并积极开展社区便民、利民服务;

2、协调学校与街道办事处的沟通工作,完成居民自治和家属区物业化管理等工作。

商网管理室:

1、落实《武汉大学校内商业网点管理办法》,规范管理校内商业网点行为,核发《校内网点经营许可证》;

2、组织开展商业网点整治活动,查处、取缔违规商业行为。核实商业网点收益,确保学校商业网点资产保值增值等工作。

挂靠机构及主要职能

文物保护管理处:

1、对接国家、省市文物主管部门并承担相关业务;

2、制定文物保护规划和维修计划;

3、负责文物维修立项申报工作;

4、负责新增文物和历史建筑的申报工作。

教职工校外住宅建设工作领导小组办公室:

1、负责校外教职工住宅建设的规划、设计及建设工作,协调各各种关系。

2、在教职工校外住宅建设领导小组的领导下,通过与合作开发企业的商谈,制订并实施建设计划。

3、根据学校教职工住房需求和学校教学、科研需求制订开发计划。

4、认真遴选合作开发企业,审查其注册手续、资质证明、财务状况和其开发能力等,协助开发企业选定勘察、设计、施工、监理单位。

5、拟定教职工校外住宅开发可行性报告,并报学校有关部门审批。

6、负责与合作企业的商务谈判及项目建设合同书的起草工作。

7、协助合作开发企业办理项目相关规划、报批等手续。

8、监督合作开发企业严格按照国家建设、施工及验收规范进行施工,施工过程中,跟踪管理工程,发现问题及时与合作开发企业联系。督促建设项目按期完工。

邮箱:hqbzb@whu.edu.cn  电话/传真:027-68771388

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